Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Квалификационные требования секретарь руководителя

Наименования должностей служащих, квалификационные характеристики которых включены в Справочник, установлены в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК ОКПДТР , введенным в действие с 1 января г. В Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих приведены квалификационные характеристики следующих работников секретариата:. Каждая квалификационная характеристика, включенная в Справочник, является нормативным документом, регламентирующим содержание выполняемых работником функций. Квалификационные требования к работникам секретариата. В таблице 1 приведены квалификационные требования к работникам секретариата в соответствии с Квалификационным справочником.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

О должностях служащих «секретарь» и «пресс-секретарь»: новые требования

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Профстандарт секретаря был утвержден приказом Минтруда России одним из первых, еще в мае года.

Этот регламент устанавливает квалификационные требования к специалисту по организационному и документационному обеспечению управления организацией. То есть, по своей сути это комплексный документ, который может быть взять за основу при определении функционала секретаря любой специализации — администратора, делопроизводителя, референта или помощника руководителя.

Это перечень квалификационных требований, которым должен соответствовать человек, работающий по определенной специальности или занимающий какую-либо должность.

Профстандарты разрабатываются экспертами в той или иной области профессиональной деятельности и утверждаются на государственном уровне. В настоящее время утверждено уже более одной тысячи таких регламентов, которыми установлены четкие критерии оценки специалистов, в том числе по уровню необходимого образования, опыта, навыков. Профстандарты пока что действуют наравне с требованиями, установленными едиными квалификационными справочниками, но в будущем призваны их заменить полностью.

Профессиональные стандарты, в том числе утвержденные к настоящему моменту профстандарты секретаря , с 1 июля года обязательны для применения во всех организациях, независимо от формы их собственности.

Изначально предполагалось, что обязательное действие этих регламентов будет ограничено только государственными и муниципальными структурами, а также теми профессиями, условия труда которых признаны опасными и вредными.

Но жизнь показала, что действие профстандартов ограничивать не следует — с их внедрением и у работников, и у работодателей появляются четкие представления:. Некоторые специалисты с недоверием отнеслись к обязательному внедрению профстандартов секретаря в практику, ведь секретарь — должность, объединяющая в себе обширный функционал. На крупных предприятиях отдельными штатными единицами являются секретарь-референт, секретарь-администратор; секретарь руководителя, секретарь-делопроизводитель.

Кроме того, круг обязанностей секретаря зависит от многих других факторов, которые невозможно учесть регламентом, в том числе, от специфики производственной деятельности компании, ее организационной и корпоративной культуры, наконец, от личности самого руководителя предприятия.

Но профстандарт секретаря — не догма, следовать которой требуется с неукоснительной точностью. Это основа, используя которую можно:. В профстандартах секретарей упоминаются три таких уровня, третий, пятый и шестой, предполагающие индивидуальную ответственность:.

Те должностные обязанности, которые установлены профтандартом секретаря, могут быть скорректированы и дополнены с учетом целей профессиональной деятельности работников этой специальности. Функционал секретаря состоит в организационном и документационном обеспечении деятельности руководства компании независимо от ее формы собственности или организационно-правовой формы.

То есть, основная задача такого специалиста — обеспечение общего обслуживания управления предприятием. В соответствии с этим функционалом, в профессиональные обязанности секретаря включены следующие обобщенные трудовые функции по обеспечению следующих видов деятельности руководства и предприятия в целом:.

Согласно профстандарту секретаря , для выполнения организационной работы секретарю потребуется третий уровень квалификации, для документационного обеспечения — пятый, два остальных вида профессиональной деятельности может выполнять специалист, имеющий уровень квалификации не ниже шестого.

В соответствии с тем, какие функции выполняет специалист, определяется и круг обязанностей, которые он должен выполнять. Профстандарт секретаря, занимающегося только организационным обеспечением деятельности компании и руководства, ограничивает его трудовую функцию следующими обязанностями:. Профессиональный стандарт делопроизводителя, функция которого ограничивается документационным обеспечением, предполагает следующие обязанности:.

Секретарь, обеспечивающий организационную, документационную и информационную деятельность предприятия должен выполнять, те обязанности, которые перечислены ниже:.

В обязанности специалиста , обеспечивающего информационно-аналитическую и организационно-административную поддержку деятельности руководителя организации, согласно профстандарта секретаря, входит:.

Как правило, теми функциями, которые установлены профстандартами секретаря, обеспечивающего документационное сопровождение деятельности компании, на практике дело не ограничивается. Многие секретари-делопроизводители занимаются не только механической работой по приему и обработке входящей и исходящей деловой корреспонденции, но и зачастую осуществляют контроль над соблюдением сроков исполнения, согласования и подписания документов.

С повсеместным внедрением автоматизированных систем электронного документооборота эта функция значительно упрощается. Как уже говорилось, профстандарт секретаря может быть взят за основу при составлении описания должностных обязанностей. Однако на каждом предприятии руководство имеет право доработать и изменить описание функций специалиста в соответствии с необходимостью и реалиями производственно-организационной деятельности компании. Профстандарт секретаря руководителя устанавливает довольно высокие квалификационные требования к специалисту, являющемуся основным помощником главного лица в компании.

Так, например, чтобы эффективно и в срок выполнять поручаемую работу, секретарь руководителя должен обладать следующими умениями и навыками:. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Карта Летуаль на 2 руб. Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Секретарь руководителя Профессиональные требования. Профстандарт секретаря. Темы: Секретарь руководителя Карьера секретаря Профессиональные требования.

Из статьи вы узнаете: какие уровни квалификации установлены профстандартом секретаря; что входит в должностные обязанности секретарей, имеющих разную специализацию; какие умения и навыки установлены в качестве обязательных профстандартами секретаря.

Но жизнь показала, что действие профстандартов ограничивать не следует — с их внедрением и у работников, и у работодателей появляются четкие представления: о том, что входит в функционал конкретной профессии, специальности, должности; какие требования по уровню образования и опыта предъявляются к работнику, занимающемуся данным видом трудовой деятельности; по каким критериям должна оцениваться его работа.

Должностные обязанности секретаря Некоторые специалисты с недоверием отнеслись к обязательному внедрению профстандартов секретаря в практику, ведь секретарь — должность, объединяющая в себе обширный функционал.

Это основа, используя которую можно: четко определить перечень должностных обязанностей для каждого конкретного рабочего места; оптимальным образом распределить обязанности между специалистами, занимающимися секретарской работой, исключив, тем самым, выполнение двойного функционала; определить и разграничить права и обязанности каждого специалиста; установить ясные и понятные критерии оценки эффективности их трудовой деятельности.

В профстандартах секретарей упоминаются три таких уровня, третий, пятый и шестой, предполагающие индивидуальную ответственность: Трудовая деятельность, осуществляемая под руководством старшего по должности, но с правом принятия самостоятельных решений при выполнении типовых практических задач, где требуется анализ ситуации и ее изменений. Обеспечение взаимодействия с другими группами и подразделениями. Ответственность за принимаемые решения и эффективность профессиональной деятельности, как собственной, так и на уровне подразделения или предприятия шестой уровень квалификации.

В соответствии с этим функционалом, в профессиональные обязанности секретаря включены следующие обобщенные трудовые функции по обеспечению следующих видов деятельности руководства и предприятия в целом: Организационное; Документационное; Организационное, документационное и информационное; Информационно-аналитическое и организационно-административнное. Читайте также: Профстандарт секретаря в году Профстандарты секретаря Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя В соответствии с тем, какие функции выполняет специалист, определяется и круг обязанностей, которые он должен выполнять.

Профстандарт секретаря, занимающегося только организационным обеспечением деятельности компании и руководства, ограничивает его трудовую функцию следующими обязанностями: прием телефонных звонков и переключение их на адресатов; работа с посетителями компании и руководителя; выполнение иных функций по координации и обеспечению деятельности компании.

Профессиональный стандарт делопроизводителя, функция которого ограничивается документационным обеспечением, предполагает следующие обязанности: Организация работы с документооборотом компании; Организация текущего хранения документации; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой и организация архивного хранения документации.

Профстандарт секретаря делопроизводителя Как правило, теми функциями, которые установлены профстандартами секретаря, обеспечивающего документационное сопровождение деятельности компании, на практике дело не ограничивается. Профессиональные стандарты секретаря руководителя Профстандарт секретаря руководителя устанавливает довольно высокие квалификационные требования к специалисту, являющемуся основным помощником главного лица в компании.

Так, например, чтобы эффективно и в срок выполнять поручаемую работу, секретарь руководителя должен обладать следующими умениями и навыками: четко планировать свое рабочее время и оказывать помощь в этом руководству компании; устанавливать цели и определять их иерархию, устанавливать приоритеты выполнения задач, оптимальным образом распределять свое рабочее время; свободно владеть компьютером и ориентироваться в программных продуктах, предназначенных для рационализации и ускорения информационного обмена, планирования рабочего времени и т.

Читайте также: Что принесет независимая оценка квалификации секретарям Делопроизводство в компании: как взять под свой контроль. Важное в январе Как закрыть журналы регистрации за прошлый год и открыть новые Как секретарю наладить работу с входящими документами компании: пять главных шагов Проблемные ситуации в деловой переписке. Полезные шпаргалки для секретарей и делопроизводителей Документ месяца: номенклатура дел. Читайте в электронном журнале Можно ли передать документы в архив компании актом приема-передачи Как составить приказ о предоставлении отпуска работнику Ваш начальник газлайтер.

Как защититься и сохранить работу Как вернуть расходы на ребенка, учебу и лечение Как выбрать агентство для проведения мероприятия. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров.

В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой!

Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Красота перестаёт быть конкурентным преимуществом соискателя. Секретари и кадровики оказались несуеверными. Статьи по теме. Виды и разновидности деловой переписки. Отчет о дистанционной работе: образец.

Бизнес-ассистент: функциональные и должностные обязанности. Вопросы по теме. Сколько выходных и праздничных дней в году? Может ли секретарь претендовать на льготную пенсию за работу во вредных условиях труда? Каковы нюансы подачи кофе и чая руководителю и его гостям? Как должны выглядеть прически, макияж и маникюр? Получить демодоступ или сразу подписаться.

Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры Карта сайта. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.

Секретарь руководителя

В таблице 1 приведены квалификационные требования к секретарям. Однако существующие государственные критерии неполно и чрезмерно общо описывают требования к секретарям. Кроме того, в современных коммерческих структурах нет четкого разделения секретарей по квалификации, как это предусмотрено Квалификационным справочником, а термин секретарь используется для наименования секретарей различного уровня. Секретарь в зависимости от сферы деятельности организации, ее корпоративной культуры, организационной структуры, количества сотрудников, стиля управления имеет различные функциональные обязанности, эффективное выполнение которых требует разного уровня профессиональных знаний, навыков, способностей и личностных качеств. Многие специалисты пытаются сформулировать перечень квалификационных требований к современному секретарю.

Должностные обязанности. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании. Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц. Должностные обязанности. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации его заместителей, руководителей структурных подразделений.

Должностные обязанности и требования к профессии Секретарь руководителя

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Профстандарт секретаря был утвержден приказом Минтруда России одним из первых, еще в мае года. Этот регламент устанавливает квалификационные требования к специалисту по организационному и документационному обеспечению управления организацией.

Профстандарт секретаря

Секретарь руководителя - Специальное профессиональное образование и дополнительная профессиональная курсовая подготовка. О центре Вакансии в УЦ Успех. Курсы Цены. Вопросы и ответы Обучение, курсы.

Должностные обязанности.

Давайте рассмотрим, что общего в квалификационных требованиях, предъявляемых к претендентам на эти должности, а в чем они разнятся. Самые жесткие критерии в этом списке предъявляются к помощнику руководителя , в чьи должностные обязанности входит:. Очевидно, что для надлежащего выполнения должностных обязанностей помощник руководителя должен обладать не только соответствующими личностными качествами и способностями, но и хорошо знать:. В соответствии с ЕКСД на должность помощника руководителя может претендовать работник с высшим образованием без предъявления требований к стажу работы.

Какие требования к секретарю устанавливает квалификационная характеристика?

Профессии секретаря, секретаря-референта требует от человека, избравшего их, хорошей подготовленности, широкого кругозора, целого комплекса деловых и личных качеств, связанных со спецификой секретарского труда. Обязанности секретаря можно разделить на работу до документному и бездокументному обслуживанию руководителя. В работу по документному обслуживанию входит составление, оформление, редактирование корреспонденции, регистрация, контроль исполнения, подшивка в дела и сдача документов в архив. К функциям по бездокументному обслуживанию относятся такие, как выполнение технических работ во обеспечению труда руководителя, подготовка разного рода совещаний, организация приема посетителей, теле фонное обслуживание, подготовка командировок и т.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как пройти собеседование на должность \

.

.

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, образование в области делопроизводства без предъявления требования к.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Требования к подготовке кадров по информационной безопасности чему где и как учиться
Комментариев: 1
  1. furtiokaa

    Наконец то этого дерьма на дороге станет меньше.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.